近日，市軌道交通集團(tuán)順利通過國家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)驗(yàn)收，標(biāo)志著寧波軌道交通在檔案數(shù)字化、智能化管理方面取得階段性重要成果，為企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可復(fù)制、可推廣的“軌道樣本”。

自2023年入選國家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)第二批試點(diǎn)名單以來，寧波軌道交通以《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》為引領(lǐng)，圍繞企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與核心競爭力提升目標(biāo)，系統(tǒng)推進(jìn)檔案管理體系重塑與能力升級。集團(tuán)公司以統(tǒng)建方式組織開展總部及11家所屬單位的數(shù)字檔案室建設(shè)，目前，集團(tuán)公司總部及下屬各分子公司檔案數(shù)字化率均已達(dá)到或接近100%，檔案總量突破10萬卷、17萬件，數(shù)據(jù)容量達(dá)9.5太字節(jié)（TB）。

創(chuàng)新功能亮點(diǎn)

實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化管控

寧波軌道交通堅持“集中管理、集成共享”的建設(shè)理念，探索解決檔案業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，構(gòu)建了一系列創(chuàng)新功能模塊。

電子檔案管理系統(tǒng)操作界面

（1）流程集成：構(gòu)建“接收登記—加工整理—電子全宗卷”全流程線上作業(yè)鏈，實(shí)現(xiàn)歸檔材料移交、審核、整理全程可追溯，替代傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬，提升效率的同時保障數(shù)據(jù)安全。

（2）系統(tǒng)集成：針對合同管理系統(tǒng)電子文件歸檔難題，創(chuàng)新設(shè)計“合約類”一級門類與“項(xiàng)目+文件”雙層檔案庫結(jié)構(gòu)，打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈路，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)環(huán)境下電子文件的高質(zhì)量歸檔。

（3）數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用：引入AI圖像識別技術(shù)，開發(fā)“以圖搜圖”功能實(shí)現(xiàn)人臉匹配檢索，推動照片檔案從數(shù)字化存儲向智能化服務(wù)躍遷；搭建數(shù)據(jù)可視化平臺，通過開發(fā)管理駕駛艙與專題數(shù)據(jù)展廳，為企業(yè)文化建設(shè)與宣傳提供動態(tài)數(shù)據(jù)支撐。

管理效益凸顯

助力企業(yè)合規(guī)與數(shù)據(jù)共享

通過試點(diǎn)建設(shè)，寧波市軌道交通集團(tuán)實(shí)現(xiàn)檔案管理從“分散保管”向“平臺共享”轉(zhuǎn)變。目前檔案年均利用量近15000卷件，其中線上利用率穩(wěn)定在60%以上。顯著提升工程復(fù)盤、風(fēng)險防控與運(yùn)營管理效率。電子文件全生命周期管理機(jī)制逐步健全，有效保障企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全與合規(guī)使用。

電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)駕駛艙

經(jīng)濟(jì)效益顯著

節(jié)約成本與優(yōu)化配置并行

依托“統(tǒng)建共享”模式開展試點(diǎn)，為下屬單位節(jié)約了系統(tǒng)建設(shè)、庫房改造等成本。檔案業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后，全集團(tuán)年均節(jié)約耗材及整理成本有效縮減。業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔的全面推進(jìn)，年均減少紙質(zhì)檔案約1500卷，進(jìn)一步助力綠色辦公與節(jié)能降耗。

寧波軌道交通集團(tuán)檔案庫房

此次寧波軌道交通企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)通過國家檔案局驗(yàn)收，不僅是寧波軌道交通檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步，更是企業(yè)整體智能化治理水平提升的體現(xiàn)。下一步，寧波軌道交通將持續(xù)推進(jìn)財務(wù)、設(shè)備維修維護(hù)等系統(tǒng)電子文件歸檔，深化數(shù)據(jù)資源開發(fā)與知識化應(yīng)用，進(jìn)一步推動檔案工作從“后端保管”向“前端服務(wù)”轉(zhuǎn)型，為集團(tuán)建設(shè)“一流的都市交通綜合運(yùn)營商”注入堅實(shí)的“檔案動能”。